座長・演者へのご案内

●座長の方へ

①	担当セッション開始30分前までに各会場の「座長・演者受付」にお越しください．
②	口演セッション座長の方は，ご担当セッションが開始する10分前までに次座長席にご着席ください．
③	ご担当の演題の発表時間を厳守していただき，円滑な進行にご協力ください． ※発表開始時間は「座長による演題紹介が開始されたとき」とさせていただきます． ※口演セッション座長の方は，タイムキーパーもご担当いただきます．
④	示説セッションの座長の方は，ご担当セッションが開始する10分前までに掲示ポスター前にお越しください．

●演者の方へ：口演形式（特別企画・一般演題）

①

ご発表はすべてPCプロジェクタで行います．原則としてご自身のパソコンによる発表としますが，動画を含まない場合のみCD-RまたはUSBメモリによる持ち込みを可とします．VTRはご使用いただけません．
詳細につきましては，「PCデータ作成時の注意事項」および「PC持ち込み時の注意事項」を必ずご確認ください．

②

当日はご発表の1時間前（朝一番のセッションは30分前）までに，PC受付にてデータのご登録およびご確認をお願いします．
※ご不明な点は，当日，専任スタッフが対応いたします．
※会期3日目（5月9日）のデータ受付は会期2日目（5月8日）の午後から随時行います．

③

セッションが開始する10分前までに会場内の次演者席にご着席ください．

④

ご発表時には，演台上にPowerPoint用のキーパッドとマウス・ディスプレイがありますので，発表者ご自身で操作をお願いします．

⑤

PCをお預かりした方は，ご発表後，会場内PC席にてPCをお受け取りください．

⑥

ご発表時間（発表時間の厳守をお願いします）

（1）一般演題（口演）	発表7分，質疑応答3分
（2）パネルディスカッション	発表，質疑応答は座長指示でお願いします．
（3）症例検討会	発表，質疑応答とも座長指示でお願いします．

●PCデータ作成時の注意事項

①	学会事務局にて用意するコンピュータは，Windows XP，Vistaです．ソフトはPowerPoint2000，2003，2007．解像度は1024×768ピクセルです．
②	Windows標準のフォント（MSゴシック，MS明朝など）をご使用ください．それ以外のフォントでは正しく表示されない場合があります．
③	アニメーション，動画の制限はありませんが，Windows Media Playerで再生できるように作成してください．
④	PowerPointのファイルと動画ファイルは同じフォルダに入れ，リンクが外れないようにご配慮願います．なお，動画のご発表は，原則としてご自身のPCをご持参いただくこととします．
⑤	ファイル名は「演題番号　演者名」としてください．
⑥	お持ち込みのメディアには当日ご発表のデータ以外のものは入れないでください．メディアの形式：CD-RまたはUSBメモリに限ります． ※CD-Rへの書き込みの際は，ファイナライズ作業を必ず行なってください．
⑦	持込データによるウィルス感染の事例がありますので，事前に最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください．
⑧	学術集会の前に，必ず他のコンピュータでの動作確認をお願いします．
⑨	お預かりした発表データは学会終了後，学会事務局が責任を持って消去します．

●PC持ち込み時の注意事項

①	発表データがMacintoshの場合は，必ずPC本体をお持ち込みください．
②	バッテリーによるご発表はできません．必ずACアダプタのご用意をお願いします．
③	会場で用意するPCケーブルのコネクタは，D-sub15ピンです．一部のPCでモニタ出力端子がD-sub15ピンでないものがあります．その場合は必ず発表者ご自身が接続アダプタをご用意ください．学会事務局ではご用意いたしませんのでご注意ください． D-sub15ピン
④	スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください
⑤	コンピュータにパスワードが必要な場合はオペレータにその旨を伝え，事前に解除をお願いします．
⑥	万一のトラブルのため，必ずデータのバックアップをご用意願います．

●演者の方へ：示説形式（一般演題）

①

下記掲示時間までにポスター受付で受付を行い，掲示板のご確認をお願いします．

②

ポスターは指定のパネルに掲示していただきます（下図）．
ポスターの掲示・撤去は下記時間内に，発表者ご自身でお願いします．
掲示に必要な画鋲は事務局で用意します．

	掲示	撤去
5月8日（土）	9：00～10：30	17：30～18：30
5月9日（日）	8：30～ 9：30	13：00～15：00

※撤去時刻を過ぎても掲示されている場合には，学会事務局で撤去・廃棄しますのでご了承ください．

③

ご発表時間（発表時間の厳守をお願いします）
一般演題（示説）発表7分，質疑応答3分

●個人情報の保護について: 　本学会では，個人情報保護法にもとづき，ご使用になる全てのプレゼンテーションにおいて，患者名ならびに患者が特定できるIDなどが含まれているものの使用を禁止します．個人が特定できる部分については，あらかじめ削除ないしマスキングをお願いします．